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証明書等の請求

卒業証明書・成績証明書等の発行手続きについて

各種証明書の申請は、学生課窓口または郵便にて受け付けております。 なお、証明書の発行手数料は無料です。

重要なお知らせ

個人情報保護の観点から、ご本人、またはご本人から委任を受けた方の申請であるかを確認させていただきます。各種証明書発行手続きの際には、身分証明書等の写しや委任状の提出をお願いいたします。

受付時間

平日8:30~17:00(祝日・夏季一斉休業中・年末年始を除く)

証明書の種類及び発行までのおおよその日数

・卒業証明書(本科卒業生)3日
・修了証明書(専攻科修了生)3日
・三年次修了証明書(本科)3日
・成績証明書3日
・単位取得証明書(本校の様式)5日
・単位修得証明書(電気主任技術者)5日
・調査書1週間
・その他証明書※電話にてお問い合わせください

※英文の場合は、2週間ほど時間がかかりますので余裕をもって申請してください。

※本校では証明書発行の遅延で生じた申請者の不利益には一切責任を負いません。

各種証明書の申込方法

(1)学生課窓口で申請する場合

・学生課教務係窓口にあります「各種証明書申込用紙」により申請してください。

・「各種証明書申込用紙」は、本ページでもダウンロード可能です。

各種証明書申込用紙ダウンロード


(2)郵送で申請する場合

・「各種証明書申込用紙」または、任意の用紙に次の必要事項を記入の上申請してください。

各種証明書申込用紙ダウンロード


■必要事項

  • ①氏名(旧姓)
  • ②生年月日(昭和/平成)
  • ③(卒業)学科名/(修了)専攻名
  • ④入学年度(昭和/平成)
  • ⑤卒業(修了・中退)年月日(昭和/平成)
  • ⑥証明書の種類
  • ⑦必要枚数
  • ⑧用途
  • ⑨提出先
  • ⑩住所(郵便番号)
  • ⑪連絡先電話番号(※平日の日中に連絡の取れる電話番号)
  • ⑫メールアドレス
  • ⑬英文の証明書が必要な場合には、上記のほか、パスポート記載のローマ字氏名、生年月日及び卒業年月日(西暦)を記載してください。

・卒業生本人であることが確認できる公的証明書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写しを同封してください。

・郵送料分の切手を貼付した返信用封筒を同封してください。


■返信用封筒及び切手代等の目安

基本料金 定形(長3号)
※235mm×120mm
定形外(角2号)
※240mm×332mm
速達料金
25gまで 82円   +280円
返信用封筒に朱書きで「速達」とご記入ください
50gまで 92円 120円
100gまで   140円
150gまで   205円
250gまで   250円
50gまで   400円 +380円
1kgまで   600円

※各証明書は、1種1部のみ請求する場合 定形25g(郵送料82円)で郵送可能です。

※一度に複数部請求する場合は、多めに金額分の切手を貼らずに同封してください。

 使用しなかった切手は、証明書とともに返送します。

 なお、郵送料が不足する場合は、証明書を送付できかねますのでご注意願います。

※書留や特定記録など特殊取扱とする場合は、特殊取扱分の切手を貼付し、返信用封筒に希望する特殊取扱を朱書きで記載してください。

代理人による申込について

・代理人を通じて申請する場合は、卒業生本人であることが確認できる公的証明書類の写し、卒業生本人から代理人に宛てた委任状(様式任意・本人の署名捺印必要)及び代理人の身分を証明する公的証明書類の写しが必要になります。

申請に係る注意事項等

・証明書記載の氏名は、卒業時のものとなります。改姓があった場合でも改姓後の氏名での証明書発行はできません。

・証明書は原則として申請者本人または委任状に基づく代理人のみの受け取りとなります。資格試験の事務局等への発送は行っておりません。

・海外にご在住の方は、日本国内の代理人を通じて申請を行ってください。

・証明書の申請あたりお知らせいただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、証明書の発行及び発送以外の目的のために利用し、または第三者に提供することはありません。

問い合わせ先(書類郵送先)

〒021-8511 岩手県一関市萩荘字高梨

一関工業高等専門学校 学生課教務係

電 話:0191-24-4717

FAX:0191-24-4530

メール:kyomu@ichinoseki.ac.jp